Word : fichier utilisé par un autre utilisateur ou une autre application

Si vous utilisez le logiciel de traitement de texte Microsoft Word comme moi, alors, vous êtes peut-être déjà tombé sur des messages d’erreurs.
Pour ma part, il m’est arrivé d’en voir lorsque je souhaitai ouvrir un fichier déjà utilisé par quelqu’un d’autre. Un des messages d’erreur le plus souvent rencontré par les utilisateurs Word dans ce cas-là est : « fichier utilisé par un autre utilisateur ou une autre application« . C’est un message d’erreur courant sur ce logiciel ne vous inquiétez pas. Cela arrive souvent entre collaborateur dans une même boîte si vous avez un travail en cours sur le même contenu. Si c’est votre cas, vous êtes bien tombé car, j’ai déjà eu à faire à ce problème et j’ai trouvé une solution. Dans cet article, je vais donc vous expliquer pourquoi ce type de message s’affiche lorsque vous souhaitez ouvrir vos fichiers et comment résoudre le problème dans ce guide pratique détaillé sur le sujet.

Word : fichier utilisé par un autre utilisateur ou une autre application, pourquoi

Si Word affiche le message « fichier utilisé par un autre utilisateur ou une autre application ». Alors, cela peut venir de deux causes principales. Il est important de comprendre d’où le problème vient avant de mettre en place des solutions pour outre passer le dysfonctionnement. C’est pourquoi, nous avons listé ci-dessous les causses possibles si vous avez un tel message d’erreur qui s’affiche sur votre PC Windows.

Si vous utilisez la fonctionnalité de partage de document sur Word pour travailler sur un même fichier avec vos collègues ou collaborateur alors, le message d’erreur « Word : fichier utilisé par un autre utilisateur ou une autre application » peut s’afficher lorsque vous voulez ouvrir un fichier et que vous vous trouvez sur la même.
Et, si le fichier que vous tentez d’ouvrir avec le logiciel Microsoft Word est déjà utilisé par un autre programme. Alors, vous pouvez avoir ce message « fichier utilisé par un autre utilisateur ou une autre application » qui s’affiche dans une fenêtre d’erreur Word. En effet, cette double utilisation, verrouille la possibilité de l’ouvrir.

À noter : ce message d’erreur peut s’afficher pour d’autres raisons mais ces deux cas de figure sont le plus souvent rencontrés par les utilisateurs du logiciel de traitement de texte Word sur Windows.

Comment réussir à ouvrir un fichier Word qui affiche ce message d’erreur

Je vais maintenant vous présenter quelques solutions pour résoudre le problème. En effet, si Word affiche le message « fichier utilisé par un autre utilisateur ou une autre application » quand vous tentez d’ouvrir un fichier ou un document. Alors, en suivant les informations que nous allons vous décrire étape par étape, vous devriez résoudre le dysfonctionnement. Pour ce faire, vous avez deux solutions principales, les voici :

La première solution est que le fichier ou les fichiers sont effectivement utilisés par un autre programme informatique sur votre PC. Dans ce cas, fermez toutes les applications qui exécutent le document Word en question.
Si cela ne résout pas le problème. Alors, effectuez un redémarrage de l’ordinateur pour forcer l’arrêt des logiciels ou des programmes qui sont susceptibles d’utiliser le document Word que vous voulez ouvrir.

Word : fichier utilisé par un autre utilisateur ou une autre application

Si jamais vous avez partagé le fichier avec un autre utilisateur. Alors, il se peut qu’il soit en train de le modifier. Et malheureusement, il n’est possible de modifier le fichier qu’une personne à la fois. Vous ne pouvez pas être deux sur le même fichier comme dans Google doc ou Excel. Dans ce cas-là, il faut avertir votre collaborateur que vous souhaitez utiliser le document pour qu’il le ferme.

FAQ

Voici quelques réponses aux problèmes le plus souvent rencontrés par les utilisateurs :

Comment partager un fichier Word avec plusieurs utilisateurs ?
Si vous souhaitez collaborer à plusieurs et pouvoir travailler ensemble sur un moment document ou vous échanger des données facilement, essayez ces étapes :
- Ouvrez le fichier en question,
- Sélectionnez « Partager » dans la barre des tâches.
- Sous « Accés général », appuyez sur Modifier
- Vous pouvez sélectionner l’option de votre choix pour les autres utilisateurs
- Cliquez sur copiez le lien et vous n’avez ensuite qu’à le partager à vos collaborateurs.

Comment envoyer un document Word trop lourd par mail ?
Si vous souhaitez envoyer un document lourd Word, ou PDF, sans pour autant trop l’alléger, alors il faudra le compresser en fichier zip. Voici le processus que j’utilise :
Pour cela, afficher votre fichier dans son dossier, faites un clic droit dessus.
Choisissez, « Envoyer vers », puis cliquez « Dossier compressé ». Un fichier zip contenant les fichiers que vous voulez envoyer.

Je n’arrive pas à supprimer mon fichier Word, que faire ?
Si vos documents Word ne veulent pas s’enregistrer, nous vous expliquons comment le faire dans cet article : Problème de fichier Word impossible à supprimer
Un fichier Word qui ne s’imprime pas, comment faire ?
Je vous explique ma méthode en cas de problème d’impression dans cet article : Problème de fichier Word qui ne s’imprime pas.