Si vous utilisez le logiciel de traitement de texte Microsoft Word. Alors, vous pouvez voir s’afficher des messages d’erreur quand vous souhaitez ouvrir un fichier. Un des messages d’erreur le plus souvent rencontré par les utilisateurs Word est : « fichier utilisé par un autre utilisateur ou une autre application« . C’est un message d’erreur courant sur ce logiciel. Nous allons vous expliquer pourquoi ce type de message s’affiche et comment résoudre le problème dans ce guide pratique détaillé sur le sujet.
Word : fichier utilisé par un autre utilisateur ou une autre application, pourquoi
Si Word affiche le message « fichier utilisé par un autre utilisateur ou une autre application ». Alors, cela peut venir de deux causes principales. Il est important de comprendre d’où le problème vient avant de mettre en place des solutions pour outre passer le dysfonctionnement. C’est pourquoi, nous avons listé ci-dessous les causses possibles si vous avez un tel message d’erreur qui s’affiche sur votre PC Windows.
- Si vous utilisez la fonctionnalité de partage de document sur Word pour travailler sur un même fichier avec vos collègues ou collaborateur alors, le message d’erreur « Word : fichier utilisé par un autre utilisateur ou une autre application » peut s’afficher lorsque vous voulez ouvrir un fichier.
- Et, si le fichier que vous tentez d’ouvrir avec le logiciel Microsoft Word est déjà utilisé par un autre programme. Alors, vous pouvez avoir ce message « fichier utilisé par un autre utilisateur ou une autre application » qui s’affiche dans une fenêtre d’erreur Word.
À noter : ce message d’erreur peut s’afficher pour d’autres raisons mais ces deux cas de figure sont le plus souvent rencontrés par les utilisateurs du logiciel de traitement de texte Word.
Comment réussir à ouvrir un fichier Word qui affiche ce message d’erreur
Nous allons maintenant vous présenter quelques solutions pour résoudre le problème. En effet, si Word affiche le message « fichier utilisé par un autre utilisateur ou une autre application » quand vous tentez d’ouvrir un fichier ou un document. Alors, en suivant les informations que nous allons vous décrire, vous devriez résoudre le dysfonctionnement. Pour ce faire, vous avez deux solutions principales, les voici :
- La première solution est que le fichier est effectivement utilisé par un autre programme informatique sur votre PC. Dans ce cas, fermez toutes les applications qui exécutent le document Word en question.
- Si cela ne résout pas le problème. Alors, effectuez un redémarrage de l’ordinateur pour forcer l’arrêt des logiciels ou des programmes qui sont susceptibles d’utiliser le document Word que vous voulez ouvrir.
- Si jamais vous avez partagé le fichier avec un autre utilisateur. Alors, il se peut qu’il soit en train de le modifier. Et il n’est pas possible de modifier le fichier qu’une personne à la fois. Vous ne pouvez pas être deux sur le même fichier comme dans Google doc. Dans ce cas-là, il faut avertir votre collaborateur que vous souhaitez utiliser le document pour qu’il le ferme.
Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez consulter nos autres guides pratiques sur le sujet :
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