Fichier Word non modifiable, que faire ?

Il se peut dans certains cas, que vous ayez un fichier Word qui soit non modifiable. Pas de panique, ce n’est pas un problème forcement grave et il existe des solutions pour le déverrouiller. En effet, si vous ne pouvez pas modifier un document Word, il se peut qu’il soit verrouillé car il y a un dysfonctionnement, un bug du logiciel de traitement texte. Ou alors, le fichier Word a été verrouillé par un autre utilisateur et vous ne disposez pas des autorisations nécessaires. Ou alors vous n’utilisez pas la même version du programme, etc. nous allons voir chaque possibilité en détail dans ce guide pratique.

Fichier Word non modifiable, un incident s’est produit

La première raison possible, si vous avez un fichier Word non modifiable. C’est qu’il s’est produit un incident avec le fichier, un dysfonctionnement ou bug sur une version précédente du document. Pour résoudre le problème, il faut :

Fermer le logiciel de traitement de texte Word.
Puis redémarrer votre ordinateur.
Ensuite, ouvrez à nouveau le document Word, le problème devrait être résolu.

Si ce n’est pas le cas, essayez une des méthodes suivantes.

Vous ne disposez pas des autorisations nécessaires

Une autre raison très souvent rencontrée par les utilisateurs qui peut rendre un fichier Word non modifiable. C’est un problème d’autorisation. En effet, La personne qui a créé le fichier Word peut vous attribuer une autorisation. Soit lecture seule, soit modification. Si vous avez l’autorisation de lecture seul. Alors, vous ne pouvez pas apporter de modifications au document. Il faut alors demander que la personne qui vous a partagé le document vous donne l’autorisation de le modifier.

Si jamais le fichier non modifiable est verrouillé par un mot de passe, il vous faut alors demander le code d’accès à la personne qui l’a verrouillé. Il se peut également que la personne qui vous a envoyé le document Word à marquer le fichier comme version finale. Dans ce cas, il n’est plus modifiable. Faites de même, demandez à la personne de lever les restrictions de modification.

Sinon, vous pouvez essayer d’ouvrir le fichier Word avec un autre logiciel, essayez WordPad ou Note (fichier texte RTF).

Fichier Word non modifiable, problème de version du logiciel

Une autre cause qui peut rendre un fichier Word non modifiable. C’est un problème de compatibilité des versions du logiciel Word. En effet, si l’utilisateur qui a créé le fichier n’utilise pas la même version de Word. Alors, il se peut que vous ayez un problème de compatibilité. Dans ce cas, essayez de mettre à jour votre logiciel pour voir si ça résout le problème.

Le document a été extrait par un autre utilisateur

SI vous avez un fichier Word non modifiable, il se peut que cela soit dû à un conflit avec un autre auteur. En effet, si vous utilisez le site SharePoint, vous avez la possibilité de modifier un fichier Word à plusieurs. Et lorsque quelqu’un extrait le document. Alors, les autres utilisateurs ne peuvent pas le modifier jusqu’à ce que la personne qui l’a extrait, archive le fichier.