Comment réduire la taille d'un fichier Word volumineux ? -

Il nous est tous ou toutes arriver d’avoir un fichier Word qui prend trop de place, qui est trop volumineux.
J’ai souvent eu besoin de réduire la taille d’un fichier Word volumineux pour une raison ou pour une autre. En effet, il est parfois indispensable pour pouvoir envoyer, téléverser ou télécharger un document Word. Le poids des fichiers est mesuré en octets et ne doit pas dépasser une certaine limite variable selon l’usage que vous souhaitez en faire. Pour réduire un fichier Word trop volumineux j’utilise différentes techniques. C’est ce que je vais vous expliquer dans cet article, en décrivant ma méthode étape par étape.

Comment alléger les éléments d’un document Word

Si vous voulez réduire la taille d’un fichier du logiciel Microsoft Word trop volumineux. Alors, vous pouvez réduire la taille des éléments qu’il contient et non le texte. En effet, les éléments comme les images, les vidéos ou encore les polices spéciales sont des choses qui peuvent être très volumineuses. Par conséquent, pour alléger un document Word qui pèse trop lourd en octets il faut éviter de placer dans le fichier des photos trop lourdes par exemple. Nous recommandons de placer des images de 200 Mo maximum dans un document Word pour que le fichier soit léger et ne prenne pas trop de place dans la mémoire interne de votre ordinateur et qu’il soit facile à envoyer par e-mail (25 Mo max) ou à télécharger.

Pour réduire la taille, une option est de compresser la ou les images (format jpg) dans Microsoft Word, procédez ainsi :

Ouvrez le fichier Word que vous voulez compresser
Puis, sélectionner une image du document qui paraît volumineuse en double cliquant dessus
Ensuite, allez dans l’onglet « format de l’image«

Comment réduire la taille d'un fichier Word volumineux ?

Cliquez alors, sur « compresser les images«

Comment alléger les éléments d'un document Word

Ensuite, décochez la case « s’appliquer uniquement à cette image » pour que la compression s’effectue sur toutes les images présentes dans le document.
Puis, cochez la case « supprimer les zones de rognage des images«
Enfin, cochez la case « utiliser la résolution par défaut » et cliquez sur « OK«

Vous pouvez Enregistrer, ou Enregistrer sous pour ne pas remplacer le précédent. Vous pouvez le nommer « xxxcompressé » pour ne pas les confondre.

Maintenant, il vous faut adapter la taille par défaut des images. Pour ce faire, procédez ainsi :

Allez dans le menu « fichier«
Puis, sélectionnez « avancé«
Ensuite, allez dans « taille et qualité de l’image«
Puis, cliquez sur « ignorer la modification des données«
Décochez la case « ne pas compresser les images dans le fichier«
Puis, sélectionnez une taille d’image maximum de 150ppp ou moins si vous voulez davantage réduire la taille du fichier Word volumineux.

Réduire la taille d’un fichier Word volumineux, compresser le document

Une autre méthode pour réduire la taille d’un fichier Word volumineux. C’est d’utiliser un logiciel ou un site en ligne de compression de fichier Word. Cette solution peut-être intéressante si vous avez beaucoup de pages.
Ce type de programme est fait pour réduire la totalité du fichier Word en un quelques clics. Le résultat est de moins bonne qualité que quand la compression est faite manuellement mais c’est beaucoup plus simple et rapide.

Un site en ligne de compression spécialement conçu pour réduire la taille d’un fichier Word volumineux, ou d’un pdf est smallpdf.com mais vous en trouverez un grand nombre sur le web, avec des versions gratuite ou payante. Vous pourrez sélectionner la taille que vous souhaitez et certaines options avant de le convertir.

Si toutes ces méthodes ne vous conviennent pas. Alors, vous pouvez envisager d’enregistrer le fichier Word dans un autre format moins volumineux. Par exemple au format PDF.
Ces informations sont aussi valables, pour le contenu des documents PDF, Excel ou google doc.

FAQ

Voici quelques réponses aux problèmes le plus souvent rencontrés par les utilisateurs :

Pourquoi mon fichier est trop volumineux ?
Le format de vos documents Word peut être trop volumineux car il contient beaucoup d’éléments comme des images ou des vidéos. La façon la plus simple de l’alléger est de réduire la taille de ces images au format jpg ou de le convertir à un autre format plus compressé.

Comment envoyer un document Word trop lourd par mail ?
Si vous souhaitez envoyer un document lourd sans pour autant trop l’alléger, alors il faudra le compresser en fichier zip.
Pour cela, afficher votre fichier dans son dossier, faites un clic droit dessus.
Choisissez, « Envoyer vers », puis « Dossier compressé ». Un fichier zip contenant les fichiers que vous voulez envoyer.

Fichier Word qui ne veut pas s’enregistrer, que faire ?
Si vos documents Word ne veulent pas s’enregistrer, nous vous expliquons comment le faire dans cet article : Fichier Word bloqué en lecture seule, comment le débloquer ?
Un fichier Word qui ne s’imprime pas, comment faire ?
Je vous explique ma méthode en cas de problème d’impression dans cet article : Problème de fichier Word qui ne s’imprime pas.